MALDEF's PSP Training Manual and Curriculum

MALDEF's PSP Training Manual and Curriculum provides trainers with complete, easy-to-follow 12-week sessions, procedures, forms, and best practices to successfully implement and sustain the PSP program anywhere in the county. Among the topics that the sessions highlight are: Parent Rights and Responsibilities; the Structure and Function of Schools; Parent/Teacher Conferences; Understanding Group Process; Principles of Leadership; and the Road to the University.

Curriculum Outline

Session 1: Orientation
Session 2: Parents' Rights and Responsibilities
Session 3: The Parent Teacher Partnership
Session 4: Structure and Function of the School Site
Session 5: Structure and Function of the School District and the Board
Session 6: The Road to the University & Field Trip to a Local University
Session 7: The Politics of Education
Session 8: Responsible Leadership and Teamwork
Session 9: Facilitating and Participating in Productive Meetings
Session 10: Developing an Action Plan
Session 11: Strengthening Communication Skills
Session 12: Reflection as Leaders and Members of our Community
Optional Session: The Education Policy Forum
Graduation Ceremonies and Prseentation Of Certificates of Completion

Session 1: Orientation
Introduction to MALDEF and the program’s goals and objectives. After doing an icebreaker activity, the PSP Director or Certified Trainer presents information on parent involvement research, and leads a discussion on the importance of parent involvement and how it relates to student achievement. Participants interested in enrolling in the class fill out the proper forms.

Session 2: Parents’ Rights and Responsibilities
This session covers parents' legal rights and responsibilities in the public education system as it relates to classroom observation, their children's school records, due process in discipline matters, testing and access to information from a campus level to the district level. A discussion is held on the No Child Left Behind Act of 2001. In addition, parents learn about standard processes and protocols for resolving a school-related problem. Whenever possible, a civil rights or education lawyer is invited to the class as a guest speaker.

Session 3: The Parent Teacher Partnership
This session familiarizes parents with the roles and expectations of parents and teachers play to ensure they have a partnership centered on a child's academic success. Participants learn about academic content standards, ways to monitor academic progress, key questions to ask during a parent/teacher conference, and strategies to build a positive and successful relationship with their child's teacher. Participants practice holding a parent/teacher conference through role-playing exercises. A school teacher is invited to the class as a guest speaker.

Session 4: Structure and Function of the School Site
This session is designed to familiarize the parents with the local school campus by learning about the general job duties of various school positions, understanding the school's instructional programs and available resources. This includes a conversation to discuss funding the school may be receiving from categorical programs from the federal and/or state government. Further, a discussion is held on No Child Left Behind Act of 2001, as it relates to the accountability system it established for schools. The principal is invited to the class as a guest speaker to talk about the school's Adequate Yearly Progress and the priorities under the Single Plan for Student Achievement or the School Improvement Plan.

Session 5: Structure and Function of the School District and the Board
This session is designed to help parents understand the educational system by discussing the role of the school district and board. Discussion will take place on school finance, budgetary process and how resources are allocated. Parents receive information on their local school district such as test scores, dropout rates, expulsion rates, graduation rates and the number of students from the district who enter higher learning institutions. The school district’s superintendent or a school board member is invited to address the class to provide information as to the plan or initiatives the district is implementing to improve educational outcomes.

Session 6: The Road to the University & Field Trip to a Local University
The focus of this session is to increase parents' awareness of higher education by addressing typical concerns and debunking myths about college that parents may have. Information on eligibility requirements, the college admission process, and financial aid is provided. Also, information about higher education options available to immigrant students in their particular state is provided. Invited speaker can be a university outreach counselor and/or a high school guidance counselor. This session prepares participants for a university campus tour in the following session.

Session 7: The Politics of Education
Participants identify their local, state, and federal policy-makers. Information is provided on how to contact elected officials and legislators. The Facilitator leads a discussion on current educational issues and the participants select one current issue such as accountability, vouchers or performance standards and organize a letter-writing campaign. An elected official is invited as a guest speaker.

Session 8: Responsible Leadership and Teamwork
A discussion about different leadership styles is held, that includes parents as leaders in their homes, schools and communities. Information is provided on team building exercises and systematic decision-making. The parents will briefly discuss then prioritize the different problems affecting their school or community and they will select the issue(s) their group(s) would like to address.

Session 9: Facilitating and Participating in Productive Meetings
Participants learn to plan a meeting, set the agenda, invite participants to the meeting, organize the meeting room, and publicize the meeting. In addition, participants learn strategies on how to facilitate an effective meeting and ensure everyone in a group has an opportunity to participate. Participants practice facilitating a meeting, and evaluate previous meetings to then establish how they will conduct meetings in their own work groups.

Session 10: Developing an Action Plan
Participants learn the basic components of an action plan including defining problems, and establishing goals, objectives and outcomes. Participants continue to work in groups after selecting an issue they want to address and that will help improve academic outcomes for the children in their school. Each project developed will be presented at the end of the course.

Session 11: Strengthening Communication Skills
The focus of this session is to prepare participants to become effective speakers. Information will be provided on basic public speaking skills and different types of presentations (i.e. addressing a school board, talking with parents informally, conducting a workshop, granting an interview to the media). Participants will develop and practice a presentation on their group project, then present it to the body with the power to change the problem they want to resolve.

Session 12: Reflection as Leaders and Members of our Community
In this session, participants will revisit the definition of leadership as well as the goals established in the first session to determine if the group accomplished the goals set. Parents also reflect about how they spend their time in a week to ensure their participation is strategic and learn about different organizations where they can practice that leadership within their school (i.e. PTA president, member of the English Learner Advisory Committee, etc…) and community leaders (i.e. CBOs within the community, other education advocate groups). They will also discuss the parent leadership alumni network, next steps for their group project, and the implementation of their leadership. Graduation logistics are discussed during this session.

Optional Session: The Education Policy Forum
Participants identify an important matter affecting education or student achievement in their school or district (e.g. turning around low-performing schools, hosting a panel of candidates running for school board, anti-immigrant laws that panic the community and have an impact on student attendance). Participants will be responsible for forming committees to develop strategies for planning, organizing and implementing an Education Policy Forum. Experts and representatives of the body with the power to change the problem are invited to the forum as well as school officials, parents, community leaders, and representatives from community-based organizations.

Graduation Ceremonies and Presentation Of Certificates Of Completion
Participants and instructor plan the graduation ceremony, invite a keynote speaker, develop the evening’s program and send out invitations.
*Preparation begins at least one month prior to the end of the training sessions.

Programa Nacional De Colaboracion Entre Padres Y Escuelas Descripcion De Sesiones Incluidas En El Curriculo


Sesión Núm. 1: Orientación
Introducción de MALDEF y de las metas y objetivos del programa. Después de hacer una actividad para romper el hielo, el Director o el Instructor Certificado de PSP presentarán la información de la investigación sobre los beneficios de la participación de padres, y entablará una discusión sobre la importancia de la participación de padres y la conexión con el desempeño estudiantil. Los participantes interesados en la clase llenarán los formularios adecuados.

Sesión Núm. 2: Derechos y Responsabilidades de los Padres
Esta sesión abarca los derechos y responsabilidades de los padres en el sistema de educación en lo que respecta a la observación en la clase, a los expedientes de los niños, al debido procedimiento en asuntos de disciplina, exámenes y acceso a la información desde la escuela hasta el distrito. Se llevará a cabo una discusión sobre la Ley "Que Ningún Niño se Quede Atrás" del 2001. Además, los padres aprenderán acerca del proceso estándar y del protocolo para resolver los problemas relacionados a la escuela. Siempre que sea posible, se invitará a un abogado de derechos civiles o de educación a la clase como orador invitado.

Sesión Núm. 3: La Colaboración entre Padres y Maestros
Esta sesión familiariza a los padres con el papel que se espera que jueguen los padres y los maestros para que haya una colaboración centrada en el éxito académico de los niños. Los participantes aprenden acerca del contenido de las normas académicas, de la forma de monitorear el progreso académico, las preguntas clave que se deben hacer durante una reunión entre padre y maestro, al igual que estrategias para establecer una relación positiva con el maestro del niño. Los participantes practicarán como llevar a cabo una reunión padre y maestro por medio de un teatro improvisado. Se invita a un maestro a la clase como invitado orador.

Sesión Núm. 4: La Estructura y la Función de la Escuela
Esta sesión se ha diseñado para familiarizar a los padres con los planteles escolares locales, aprendiendo acerca de las obligaciones generales de trabajo de varios puestos de la escuela, a comprender los programas educativos y saber cuáles son los recursos que se tienen a la disposición. Esto incluye una conversación para hablar de los fondos de programas categóricos del gobierno federal y/o estatal que recibe la escuela. Además, se entabla una discusión con respecto a la Ley "Que Ningún Niño se Quede Atrás" del 2001, en lo que respecta al sistema de rendición de cuentas establecido para las escuelas. Se invita a un director a la clase como orador invitado para hablar acerca del progreso anual adecuado (AYP) para la escuela y las prioridades conforme al Plan Individual para el Desempeño de los Estudiantes o del Plan de Mejoramiento Escolar.

Sesión Núm. 5: La Estructura y la Función del Distrito Escolar y de la Junta de Educación
Esta sesión se ha diseñado para ayudar a los padres a comprender el sistema educativo y hablar acerca del papel que juega el distrito y la junta directiva. Se llevará a cabo una plática acerca de las finanzas de la escuela, del proceso presupuestario y de cómo se distribuyen los recursos. Los padres recibirán información sobre los distritos escolares locales, tal como los resultados de los exámenes, el índice de estudiantes que abandonan la escuela, índice de expulsiones y de graduaciones, y la cantidad de estudiantes del distrito que ingresan a una institución de educación superior. Se invita al superintendente del distrito o a un miembro de la mesa directiva para proporcionar información acerca del plan o de las iniciativas que tiene en marcha el distrito para mejorar el desempeño escolar.

Sesión Núm. 6: El Camino a la Universidad y Excursiones Educativas a Universidades Locales
El enfoque de esta sesión es que los padres tengan más conocimiento de una educación post secundaria, abordando las inquietudes y derribando los mitos que tengan los padres con respecto a la universidad. También se da información acerca de los requisitos de elegibilidad, el proceso de ingreso y matriculación a una universidad, y la ayuda financiera a la disposición. También se ofrece información sobre las opciones para una educación post secundaria para los estudiantes inmigrantes de acuerdo a las leyes del estado en que viven. Se invita a un consejero de la universidad y/o un consejero escolar de la preparatoria. Esta sesión prepara a los participantes para una excursión a un recinto universitario que se llevará a cabo en la siguiente sesión.

Sesión Núm. 7: La Política en la Educación
Los participantes nombran a los legisladores locales, estatales y federales. Se ofrece información para saber cómo comunicarse con los funcionarios y los legisladores. El moderador llevará a cabo una plática acerca de asuntos educativos actuales y los participantes seleccionan un asunto actual tal como la rendición de cuentas, vouchers, o estándares de desempeño, y luego se organizará una campaña para escribir cartas. Se invita a un funcionario electo como orador invitado.

Sesión Núm. 8: El Liderazgo Responsable y el Trabajo en Equipo
Se llevará a cabo una plática acerca de los diferentes estilos de liderazgo, en el cual se incluye el papel de líderes que tienen los padres en el hogar, en la escuela y en la comunidad. Los participantes abordan el tema del liderazgo y de la moderación en grupo y la importancia de la colaboración. Los participantes analizarán brevemente los diferentes problemas afectando a su escuela o comunidad y elegirán los temas de mayor prioridad.

Sesión Núm. 9: La Moderación y Dirección de Una Reunión y el Participar en Juntas Productivas
Los participantes aprenden a planear una reunión, a crear la agenda, a invitar a los participantes a la reunión, a organizar el salón de reunión, y a promover la reunión. Además, los participantes aprenden estrategias para moderar una reunión en forma eficaz a fin de que cada persona del grupo tenga la oportunidad de participar. Los participantes practican la forma de moderar una reunión, y a evaluar las reuniones anteriores para establecer la manera en que dirigirán las reuniones en sus propios grupos.

Sesión Núm. 10: La Creación de un Plan de Acción
Los participantes aprenden los pasos básicos para elaborar un plan de acción que incluye la definición de un problema, el establecer metas, objetivos y resultados. Los participantes continúan trabajando en equipo en los problemas que eligieron abordar, con el fin de mejorar el desempeño académico de los niños de su escuela. Cada proyecto desarrollado se presentará al final del curso.

Sesión Núm. 11: Fortaleciendo la Habilidad de Comunicación
El enfoque de esta sesión es preparar a los participantes para que sean buenos oradores. Se brindará información sobre la habilidad de hablar en público y los diferentes tipos de presentaciones (es decir: cómo hablar ante la junta de educación escolar, hablar informalmente con los padres, impartir un taller, y en una entrevista con los medios de comunicación). Los participantes elaborarán y practicarán una presentación sobre el proyecto de su grupo, para luego hacer una presentación ante el organismo que tiene el poder de cambiar el problema que quieren resolver.

Sesión Núm. 12: Reflexión como Líderes y Miembros de Nuestra Comunidad
En esta sesión, los participantes revisarán la definición de liderazgo, al igual que las metas establecidas en la primera sesión para determinar si el grupo ha logrado alcanzar las metas deseadas. Los padres también reflexionan acerca de la forma en que invierten su tiempo en una semana para asegurarse de que su participación sea estratégica. Esta sesión explora cómo los participantes pueden poner en práctica las herramientas adquiridas durante la capacitación, teniendo conocimiento de diferentes organizaciones donde pueden demostrar su liderazgo en la escuela (es decir: presidente del PTA, miembro del Comité Consultivo de Aprendices de Inglés, etc.) y líderes comunitarios (es decir: CBOs de la comunidad, y otros grupos que abogan por la educación). También hablarán acerca de la red de ex alumnos del programa de padres líderes, los próximos pasos para el proyecto de su respectivo grupo, y la implementación de su papel de liderazgo. En esta sesión se hablará de logística para la graduación.

Sesión opcional: Foro de Sobre una Política Pública Educativa
Los participantes identifican un asunto importante que afecte la educación o el desempeño de los estudiantes en la escuela o distrito (es decir: cambiar las escuelas de bajo desempeño, invitando a un panel de candidatos para la mesa directiva escolar, leyes anti inmigrantes que causan pánico en la comunidad y afectan la asistencia de los estudiantes). Los participantes serán responsables de formar comités para crear estrategias para la planificación, organización, e implementación del Foro de Normativa Educativa. Los expertos y representantes del organismo que tienen el poder de cambiar el problema son invitados al foro, al igual que directivos de la escuela, líderes comunitarios, y representantes de organizaciones comunitarias.

Ceremonia de Graduación y Presentación de un Certificado de Conclusión
Los participantes y el instructor planean la ceremonia de graduación, invitan a un orador que pronuncia un discurso, elaboran el programa de la tarde y envían las invitaciones.
*La preparación empieza por lo menos un mes antes del final de las sesiones de capacitación.

The Parent School Partnership would like to thank the following sponsors:

Bank of America, JP Morgan (formerly WaMu), Marguerite Casey Foundation, BP, United Way of Greater LA, Sempra Energy, Comcast, Sodexo, Polk Bros Foundation, Toyota, Kroger, and the Bill and Melinda Gates Foundation.

Copyright 2009 MALDEF — Mexican American Legal Defense and Educational Fund